铸剑企业管理咨询（上海）有限公司

　　库存管理概述

 

　　库存，指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求，必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。对于生产企业而言，为了保证生产活动的顺利进行，必须在各个生产阶段之间储备一定量的原材料、燃料、备件、工具、在制品、半成品等。对于销售商、物流公司等流通企业和生产企业为了能及时满足客户的订货需求，就必须经常保持一定数量的商品库存。如果企业的存货不足，会造成供货不及时，供应链断裂、丧失交易机会或市场占有率。然而，商品库存需要一定的维持费用，同时会存在由于商品积压和损坏而产生的库存风险。因此，在库存管理中既要保持合理的库存数量，防止缺货，又要避免库存过量，发生不必要的库存费用。换言之，就是通过适量的库存，用最低的库存成本，实现最佳或经济合理的供应，这就是现代库存管理的任务。

　　库存管理提供服务

 

　　一、设计一套适合企业运行的库存管理体制

 

　　（一）周转库存方面

 

　　（二）安全库存方面

 

　　（三）加工和运输过程库存方面

 

　　（四）季节性库存

 

　　（五）其他类库存

 

　　沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品可村，还包括超额储存的库存。

 

　　二、　健全库存管理的基本决策体系及其方式方法

 

　　（一）库存管理决策的内容

 

　　库存管理主要应控制物品的进货批量和进货时间，具体说，就是要做好以下决策：

 

　　①何时提出采购或生产？

 

　　②每次应采购或生产多少？

 

　　③应采用什么类型的库存控制系统来维护预期的库存决策？

 

　　（二）优化对企业影响库存管理决策的因素

 

　　（1）需求确定或不确定 若需求是确定而已知的，则可只在需求发生时准备库存，库存的数量根据给定的计划确定；若需求是不确定的，则需要保持经常储备量，以供应随时发生的需求。

 

　　（2）需求有规律变化或随机变动 需求虽有变动但其变动存在着规律性，如季节性变动，则有计划地根据变动规律，在旺季到来之前准备较多的库存储备以备销售增长的需要。若需求变动没有一定的规律，呈现为随机性变化，就需要设置经常性库存，甚至准备一定的保险储备量来预防突然发生的需求。

 

　　（3）独立性需求或相关性需求 需求的独立性或相关性是指某种物品的需求与其它物品的需求互不相关或相互依赖。相关性需求一般根据某项相关需求计划直接推算该物品的供货数量和时间。独立性需求是企业所不能控制的，它们随机发生，只能用预测的方法而无法精确计算。在确定供货数量和时间上主要考虑成本上的经济性。本章讨论的库存物品主要是独立性需求的物品。

 

　　（4）需求的可替代性 有些物品可由其它物品替代，她们的库存量就可以定得少些，万一发生缺货也能用替代品来满足需要。对于没有替代品的物品，则必须保持较多的库存才能保证预期的供应需求。

 

　　三、　正确系统的概述降低与库存管理有关的费用

 

　　（一）订货费

 

　　（二）保管费

 

　　（三）购置费

 

　　（四）缺货费

 

　　（五）补货费

 

　　四、　让企业运行科学合理的库存管理方式

 

　　1.ABC管理法 ABC管理法又称重点管理法，就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。

 

　　2.定量定货法 定量定货法也称连续检查控制方式或订货点法。其工作原理是：连续不断地监视库存余量的变化，当库存余量下降到某个预定数值时，就向供应商发出固定批量的订货请求，经过一段订货时间，订货到达后补充库存。

 

　　3.定期订货法 定期订货法也称为周期性检查控制方式或订货间隔期法。该种方式是以固定的间隔周期T提出订货，每次订货没有固定的定货量，需要根据某种规则补充到目标库存量。目标库存量与订货周期是事先确定的主要参数。这种方式可以省去许多库存检查工作，在规定订货时检查库存，简化了工作，缺点是如果某时期需求量突然增大，有可能发生缺货，所以一般适用于重要性较低的物资库存管理。

　　库存管理价值收益

 

　　1.形成一套完成的库存管理思路及文件管理体系

 

　　2.库存管理的决策考虑将全面、科学、体系化、并学会多种库存管理方式方法

 

　　3.系统的对库存的多个成面实施科学、有效的改进、从而全面、彻底的降低库存相关的成本

 

　　4.同样会形成一套完成的库存管理运作体制