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六西格玛管理  Six Sigma Management

六西格玛管理

六西格玛概述
 
六西格玛是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法。西格玛是一个希腊字母σ的中文译音,统计学用来表示标准偏差,即数据的分散程度。对连续可计量的质量特性:用"σ"度量质量特性总体上对目标值的偏离程度。几个西格玛是一种表示品质的统计尺度。任何一个工作程序或工艺过程都可用几个西格玛表示。六个西格玛可解释为每一百万个机会中有3.4个出错的机会,即合格率是99.99966%。而三个西格玛的合格率只有99.73%。六个西格玛的管理方法重点是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。
六西格玛质量策略是建立在测量、试验和统计学基础上的现代质量管理方法。由摩托罗拉公司于 1987年首创,作为全面满足客户需求的关键经营战略,经过十多年的发展,逐渐被众多一流公司采用。
20世纪80年代到90年代初期,摩托罗拉是众多市场不断被日本竞争对手吞食的西方公司之一。当时摩托罗拉的领导人承认其产品质量低劣。1987年,当时摩托罗拉通信部门的经理乔治.费希尔提出了一种质量管理新方法,就是六西格玛方法。在公司主席鲍伯.高尔文的支持下,六西格玛方法在公司范围内得到推广。
实施六西格玛方法仅仅两年,摩托罗拉就获得了马可姆·波里奇国家质量奖。从实施六西格玛方法的1987年到1997年,销售额增长5倍,利润平均每年增长20%;带来的节约额累计达140亿美元;股票价格平均每年上涨21.3%。
六西格玛提供服务 
1.六西格玛如何解决管理问题
当公司在管理或流程方面遇到问题时,一般会首先分析目前的状态,找到造成问题的根本原因,然后针对原因采取最适合的相应措施来解决问题。但是在六西格玛中,解决管理或流程问题的方法与普通的方法有所区别。在六西格玛中,解决问题要经过一系列必要的程序,这些程序包括:弄清谁是客户以及客户的需求,问题到底是什么;衡量目前的状态;分析产生问题的原因;根据分析所得到的原因进行改进;加强对改进措施的控制,确保改进措施得到执行。正因为这样,六西格玛才能如此有效地解决流程过程中所出现的各种问题。
 
2.DMAIC流程改进方法学
在六西格玛管理中,通过定义、测量、分析、改善和控制解决问题的方法学,被称为DMAIC。在应用DMAIC的过程中,利用六西格玛提供的统计工具定义出最重要的因素,测量现状,分析错误原因,并加以改进和控制。
过去,人们解决问题大多是依赖于自身的经验,然而六西格玛则用科学的方法加以解决。六西格玛通过数据来揭示流程内部的规律,使之上升到科学的层次。人们知道,实验可以用来揭示物质的内在规律,然后再把规律应用到实践中为人们服务。六西格玛用科学的分析来极有成效地代替以往常用的个人经验,揭示出了流程中的关键因素,帮助公司提高流程水平,使流程有突破性的改进。
六西格玛的工具并不都是六西格玛本身发明的,而是质量大师们多年摸索出来的成果。六西格玛将这些工具结合起来,形成了一套全新的系统。在这个系统中,这些工具被按照一定的思路串联起来以帮助企业解决问题,一个工具只能帮助解决一方面的问题;一整套的系统工具用来帮助解决企业的整体问题。因此,六西格玛是一种流程优化的方法学。
 
3.DFSS流程改进方法学
DMAIC主要用在已有的流程改进之中。在已经有流程的情况下,只需应用DMAIC方法定义、测量现状、分析和改进流程,并加强控制。但是,如果企业目前没有某个流程,或者开展了过去从未做过的全新业务,需要建立一个新的流程或设计一个新的产品。这时候,DMAIC就不适用了。
在没有历史数据的情况下,六西格玛采用DFSS方法来设计和建立新的流程或产品。应用DFSS方法的五个步骤为:定义、测量、分析、设计和验证。其中,定义是指定义目标;测量是指测量客户的需求,而不再是测量过去的状态;分析是指分析找出哪些是关键点;设计是指流程设计的过程;最后通过验证来检验流程是否确实合理。
因此,六西格玛的两个主要的方法学是DMAIC和DFSS。其中,DMAIC方法学应用于已有的流程,DFSS方法学则用于建立新的流程。
六西格玛价值收益
(一)能够提升企业管理的能力
六西格玛(6sigma,six sigma)管理以数据和事实为驱动器。过去,企业对管理的理解和对管理理论的认识更多停留在口头上和书面上,而六西格玛(6sigma,six sigma)把这一切都转化为实际有效的行动。六西格玛(6sigma,six sigma)管理法成为追求完美无瑕的管理方式的同义语。
对国外成功经验的统计显示:如果企业全力实施六西格玛(6sigma,six sigma)革新,每年可提高一个σ水平,直到达到4.7σ,无需大的资本投入。这期间,利润率的提高十分显著。而当达到4.8σ以后,再提高。水平需要对过程重新设计,资本投入增加,但此时产品、服务的竞争力提高,市场占有率也相应提高。
(二)能够节约企业运营成本
对于企业而言,所有的不良晶要么被废弃,要么需要重新返工,要么在客户现场需要维修、调换,这些都需要花费企业成本。美国的统计资料表明,一个执行3σ管理标准的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的10%~15%。从实施六西格玛(6sigma,six sigma)管理的1987~1997年的10年间,摩托罗拉公司由于实施六西格玛(6sigma,six sigma)管理节省下来的成本累计已达140亿美元。六西格玛(6sigma,six sigma)管理的实施,使霍尼韦尔公司1999年一年就节约成本6亿美元。
(三)能够增加顾客价值
实施六西格玛(6sigma,six sigma)管理可以使企业从了解并满足顾客需求到实现最大利润之间的各个环节实现良性循环:公司首先了解、掌握顾客的需求,然后通过采用六西格玛(6sigma,six sigma)管理原则减少随意性和降低差错率,从而提高顾客满意程度。
通用电气的医疗设备部门在导入六西格玛(6sigma,six sigma)管理之后创造了一种新的技术,带来了医疗检测技术革命。以往病人需要3分钟做一次全身检查,现在却只需要1分钟了。医院也因此而提高了设备的利用率,降低了检查成本。这样,出现了令公司、医院、病人三方面都满意的结果。
(四)能够改进服务水平
由于六西格玛(6sigma,six sigma)管理不但可以用来改善产品品质,而且可以用来改善服务流程,因此,对顾客服务的水平也得以大大提高。
通用电气照明部门的一个六西格玛(6sigma,six sigma)管理小组成功地改善了同其最大客户沃尔玛的支付关系,使得票据错误和双方争执减少了98%,既加快了支付速度,又融洽了双方互利互惠的合作关系。
(五)能够形成积极向上的企业文化
在传统管理方式下,人们经常感到不知所措,不知道自己的目标,工作处于一种被动状态。通过实施六西格玛(6sigma,six sigma)管理,每个人知道自己应该做成什么样,应该怎么做,整个企业洋溢着热情和效率。员工十分重视质量以及顾客的要求,并力求做到最好,通过参加培训,掌握标准化、规范化的问题解决方法,工作效率获得明显提高。在强大的管理支持下,员工能够专心致力于工作,减少并消除工作中消防救火式的活动.
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